Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Fat Tails Oy (Y-tunnus 2806299-1) ylläpitää lyhytvuokra.fi-palvelua ja vastaa tietojesi käsittelystä.

Tietosuoja-asioissa tavoitat meidät osoitteesta tietosuoja@lyhytvuokra.fi.

Osoitetarkistus

Osoitetarkistus on nimetön. Osoitetta ja sen koordinaatteja emme tallenna.

Jokaisesta tarkistuksesta tallennamme vain päivän, kunnan ja tuloksen. Niistä ei voi tunnistaa ketään.

Osoitetarkistuksessa kysytty roolisi tallennetaan vasta, kun rekisteröidyt.

Kirjoittamasi osoite lähetetään palvelimeltamme Digitransit-palveluun hakuehdotuksia varten. Jos Digitransit ei vastaa, osoite lähetetään Suomen ympäristökeskuksen Ryhti-palveluun. IP-osoitettasi emme välitä niille.

Kartta ladataan OpenFreeMap-palvelusta (Hyperknot Software Kft., Unkari). Selaimesi hakee sieltä sen kohdan kartasta, jota katsot.

Kartta toimitetaan Cloudflaren jakeluverkon kautta. Cloudflare on yhdysvaltalainen yritys, ja se palvelee selaintasi lähimmästä palvelinpisteestä.

Väärinkäytön estäminen

Rajoitamme osoitetarkistuksen pyyntöjen määrää, jotta palvelu pysyy kaikkien käytettävissä. Siksi muodostamme IP-osoitteestasi suolatun tiivisteen, joka vaihtuu joka päivä.

Itse IP-osoitetta emme tallenna tietokantaan. Tiiviste poistetaan 24 tunnin kuluttua.

Peruste on oikeutettu etu, eli palvelun suojaaminen väärinkäytöltä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Rekisteröityminen

Kun rekisteröidyt, tallennamme nämä tiedot:

• sähköpostiosoitteesi
• asunnon postinumeron, nukkumapaikkojen määrän, roolisi asunnossa ja tiedon, hyväksytkö vähintään 28 päivän vuokraukset
• suostumuksesi ja niiden perumiset, kukin aikaleiman ja suostumustekstin version kanssa
• lähetetyt ilmoitukset: mikä ilmoitus lähti kenelle ja milloin

Katuosoitetta ja hintoja emme kysy.

Kirjaudut kertakäyttöisellä koodilla, jonka lähetämme sähköpostiisi. Jos pyydät koodin etkä koskaan käytä sitä, sähköpostiosoitteesi poistetaan 7 päivän kuluttua.

Airbnb-kalenteri

Jos liität asunnon Airbnb-kalenterin linkin rekisteröityessäsi tai omalla tililläsi, tallennamme nämä tiedot:

• kalenterin linkin salattuna
• kalenterin varausten ja suljettujen öiden alku- ja loppupäivät
• milloin kalenteri on viimeksi haettu ja onnistuiko haku

Vieraiden nimiä, yhteystietoja ja varaustunnuksia emme tallenna. Linkkiä emme näytä kenellekään emmekä kirjoita lokeihin.

Haemme kalenterin Airbnbstä heti tallennuksen jälkeen ja sitten kuuden tunnin välein. Airbnb on itse valitsemasi tietolähde, ei meidän käsittelijämme.

Asunnon tiedot työntekijöiden majoitukseen

Jos kerrot omalla tililläsi asunnon tiedot työntekijöiden majoitukseen, tallennamme ne. Niitä ovat esimerkiksi sänkyjen määrä huoneittain, työntekijöiden enimmäismäärä, pysäköinti, pesukone, sauna, internet-yhteys ja sisäänpääsy ilman tapaamista. Kaikki kohdat ovat vapaaehtoisia.

Lisäksi tallennamme, milloin olemme tarkistaneet tiedot paikan päällä. Tämän merkinnän teemme vain me.

Asuntokortti yrityksille

Jos annat suostumuksen vuokrauspyyntöihin, voimme näyttää asuntosi yrityksille nimettömänä asuntokorttina. Yritykset etsivät sillä majoitusta työntekijöilleen. Asuntokortissa näkyvät:

• asunnon postinumeroalue
• nukkumapaikkojen määrä
• asunnon tiedot työntekijöiden majoitukseen ja merkintä, jos olemme tarkistaneet ne
• vapaat yöt Airbnb-kalenterisi mukaan
• kuvat, jos olemme kuvanneet asunnon

Asuntokortti ei kerro nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, asunnon osoitetta eikä hintaa. Yritys ei saa tietää, kenen asunto on.

Voit hyväksyä uuden suostumustekstin omalla tililläsi, jos annoit suostumuksen vuokrauspyyntöihin aiempaan tekstiin. Aiempi teksti ei kata asuntokorttia.

Asunnon kuvaus

Jos pyydät omalla tililläsi ilmaisen kuvauksen asuntokorttia varten, tallennamme pyynnön ajan ja kuvauksen päivän sekä sen, onko arviopyyntö lähetetty. Otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse ja sovimme ajan. Katuosoitteen kerrot meille itse, emmekä tallenna sitä palveluun.

Kuvat ovat uusia, eikä niitä käytetä Airbnb-ilmoituksessasi. Siksi yritys ei löydä asuntoasi kuvahaulla.

Kuvat omistaa Fat Tails Oy. Tallennamme ne asunnon tietoihin suljettuun tallennustilaan, johon pääsee vain ylläpito. Yrityksille näytämme ne asuntokortissa. Ennen tallennusta poistamme kuvista sijaintitiedot ja muut kameran tallentamat tiedot. Vain kuvan suunta säilyy.

Kuvauksen jälkeen lähetämme sinulle kerran sähköpostin, jossa pyydämme arviota kuvauksesta. Samassa viestissä kerromme, että voit tilata meiltä erillisen kuvasarjan Airbnb-ilmoitukseesi. Fat Tails Oy vastaa sekä lyhytvuokra.fi:stä että valokuvauksesta. Lähetämme viestin vain, jos suostumuksesi vuokrauspyyntöihin on yhä voimassa.

Miksi käsittelemme tietoja

• Ilmoitukset. Kerromme lakiesityksen etenemisestä ja kuntasi päätöksistä, jos annoit siihen erillisen suostumuksen. Postinumerosta päättelemme kunnan. Peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Vuokrauspyynnöt. Välitämme yritysten pyyntöjä vuokrata asuntoasi, sovitamme ne asuntosi vapaisiin öihin ja näytämme asunnon yrityksille nimettömänä asuntokorttina, jos annoit siihen erillisen suostumuksen. Nimeäsi ja yhteystietojasi emme anna yrityksille. Peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Suostumusten todentaminen. Säilytämme suostumustapahtumat, jotta voimme osoittaa, mihin olet suostunut (tietosuoja-asetuksen 7 artikla). Peruste on oikeudellinen velvoite (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Airbnb-kalenteri. Näytämme asuntosi varaukset ja suljetut yöt omalla tililläsi, jotta voit seurata vuokrauspäiviäsi. Peruste on palvelun toimittaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Vapaita öitä käytämme vuokrauspyyntöihin ja asuntokorttiin vain, jos annoit vuokrauspyyntöihin suostumuksen. Silloin peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
• Asunnon tiedot työntekijöiden majoitukseen. Tallennamme ne ja näytämme ne omalla tililläsi. Peruste on palvelun toimittaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Vuokrauspyyntöjen sovittamiseen ja asuntokorttiin käytämme niitä vain, jos annoit vuokrauspyyntöihin suostumuksen. Silloin peruste on suostumus (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Nimeäsi ja yhteystietojasi emme anna yrityksille.
• Asunnon kuvaus. Sovimme kuvauksen, kun pyydät sitä. Peruste on palvelun toimittaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Arviopyyntö kuvauksesta. Pyydämme kuvauksen jälkeen kerran arviotasi, jotta voimme kehittää valokuvausta, ja kerromme erillisestä kuvasarjasta Airbnb-ilmoitukseen. Peruste on oikeutettu etu, eli palvelujemme kehittäminen (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa tätä vastaamalla viestiin.
• Kirjautuminen. Lähetämme koodin, kun pyydät sitä. Peruste on palvelun toimittaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Kuka tietoja käsittelee

Käytämme näitä palveluntarjoajia. Ne käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

Tietosi säilytetään EU:ssa. Poikkeukset kerromme alla.

• Supabase: tietokanta, kirjautuminen, palvelinfunktiot ja kuvauksen kuvat. Tiedot säilytetään Irlannissa (eu-west-1). Sen lokeissa näkyy pyyntöjen IP-osoite lyhyen ajan.
• Amazon SES ja Amazon SNS: sähköpostien lähetys Ruotsista (eu-north-1) ja tieto viesteistä, jotka palautuvat tai merkitään roskapostiksi.
• AWS Amplify: verkkosivujen jakelu Ruotsista (eu-north-1). Sivut toimitetaan AWS:n jakeluverkon lähimmästä palvelinpisteestä, Suomessa yleensä Helsingistä. Se käsittelee selaimesi IP-osoitteen sivujen toimittamiseksi.
• Google Workspace: meille lähettämäsi sähköpostit. Google voi käsitellä niitä myös EU:n ulkopuolella.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella, siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.

Kuinka kauan säilytämme tiedot

• Tili ja asunnot säilyvät, kunnes poistat tilin tai pyydät meitä poistamaan sen.
• Kun olet perunut kaikki suostumuksesi, tili ja asunnot poistetaan 30 päivän kuluttua, ellet anna uutta suostumusta.
• Suostumustapahtumat poistetaan tilin mukana.
• Lähetetyistä ilmoituksista jää tilin poiston jälkeen vain nimetön lukumäärä.
• Kalenterin linkki ja sen päivät säilyvät, kunnes poistat linkin, asunnon tai tilin.
• Asunnon tiedot työntekijöiden majoitukseen säilyvät, kunnes muutat niitä tai poistat asunnon tai tilin.
• Kuvauspyyntö ja kuvauksen päivä säilyvät, kunnes poistat asunnon tai tilin.
• Kuvauksen kuvat poistetaan, kun poistat asunnon tai tilin.
• Asuntokortti poistuu näkyvistä heti, kun perut suostumuksen vuokrauspyyntöihin tai poistat asunnon tai tilin.
• Vahvistamaton sähköpostiosoite poistetaan 7 päivän kuluttua.
• Väärinkäytön estämisen tiiviste poistetaan 24 tunnin kuluttua.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada ne itsellesi
• korjauttaa virheelliset tiedot
• poistattaa tietosi ja tilisi
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• siirtää tietosi toiseen palveluun koneluettavassa muodossa
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
• perua suostumuksesi milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn.

Jokaisessa ilmoituksessa on linkki, jolla perut ilmoitukset yhdellä napsautuksella.

Perumme suostumuksesi puolestasi, jos viestimme palautuu pysyvästi tai merkitset sen roskapostiksi. Voit antaa sen uudelleen omalla tililläsi.

Omalla tililläsi (lyhytvuokra.fi/oma-tili/) voit muokata asuntojesi tietoja, lisätä ja poistaa kalenterin linkin, antaa ja perua suostumuksesi sekä poistaa tilisi heti.

Muita asioita voit pyytää osoitteesta tietosuoja@lyhytvuokra.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos katsot, että tietojasi käsitellään väärin.

Muuta

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Saamme tiedot sinulta itseltäsi. Kalenterin päivät saamme Airbnbstä antamallasi linkillä. Tiedon palautuneesta tai roskapostiksi merkitystä viestistä saamme Amazon SES:ltä.

Automaattisia päätöksiä tai profilointia emme tee.

Selaimen tallennustilaa käytämme vain kirjautumiseen ja keskeneräisen lomakkeen säilyttämiseen. Seurantaevästeitä emme käytä.